Gentile Utente,

in questa pagina ti verranno fornite le informazioni relative alle modalità di gestione dei tuoi dati personali attraverso il nostro sito web www.designsystemsplm.it (di seguito il “Sito”) ai sensi del  d.lgs. n. 196/2003 e ss (“Codice Privacy”) nonché del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”).

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Design Systems S.r.l. (il “Titolare” o la “Società”), con sede in – Piazza della Nunziata, 5 – 16124 Genova – Italia e-mail [cleisplm@legalmail.it], in persona del legale rappresentante.

Tipologia di dati trattati

• Dati di navigazione, quali indirizzi IP, nomi a dominio e altri parametri relativi al computer e al sistema operativo da te utilizzato (“Dati di Navigazione”). I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati identificativi, di contatto e di accesso, quali nome, cognome, username, indirizzo email, numero di telefono (“Dati Identificativi” e unitamente ai Dati di Navigazione i “Dati”). Si tratta di dati forniti volontariamente dall’utente per usufruire dei servizi richiesti al Titolare.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati raccolti

I Dati saranno trattati per il conseguimento delle seguenti finalità:

• consentire al Titolare di fornire i propri servizi;
• consentire al Titolare di effettuare finalità statistiche;
• visualizzare i contenuti da piattaforme esterne;
• consentire al Titolare, previo Tuo consenso, di: fornirti, ai sensi dell’art. 10 Codice Privacy, comunicazioni di marketing tramite e-mail su servizi e/o prodotti analoghi a quelli di cui hai usufruito o con riferimento ai quali hai richiesto informazioni, fermo restando che, in qualsiasi momento, avrai la possibilità di opporti all’invio di tali comunicazioni; fornirti comunicazioni di marketing, per coinvolgerti in ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza; fornirti comunicazioni di marketing secondo le modalità precedenti relative ai prodotti e servizi delle altre società del gruppo di cui la Società è parte e/o di partner commerciali appartenenti alla propria rete vendite, a cui i tuoi dati potranno essere comunicati e il cui elenco è disponibile contattando la Società tramite le modalità indicate in questa informativa.

Nello specifico, la Società tratterà i tuoi Dati al ricorrere delle seguenti basi giuridiche:

• quando hai prestato il consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
• quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;
• quando vi è la sussistenza di un legittimo interesse della Società
• quando la Società è tenuta in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso il Titolare e sono curati solo da personale autorizzato, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (mailing list, newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicate a terzi.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente.

I Dati potranno essere conservati per un periodo anche eccedente il termine indicato dal presente paragrafo nel caso in cui la conservazione sia imposta ovvero sia necessaria per adempiere a un obbligo imposto dal diritto nazionale o dell’Unione Europea, entro i termini strettamente necessari per l’adempimento di tale obbligo, al fine di adempiere a un ordine dell’autorità, ovvero ancora al fine di tutelare diritti o interessi legittimi della Società, anche in sede giudiziaria, entro i termini strettamente necessari a tal fine.

Facoltatività del conferimento dei dati

Eccezion fatta per i Dati di Navigazione, sarai libero di fornire i Dati Identificativi riportati nei moduli di richiesta al Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Modalità del trattamento

I Dati sono trattati con strumenti automatizzati e non, per gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Dati raccolti potranno essere utilizzati per conto del Titolare del trattamento, dagli amministratori incaricati di svolgere servizi di elaborazione e di corretto svolgimento delle attività del Sito.

Trasferimento delle tue informazioni all’estero

I Dati forniti, immessi tramite questo o altri siti web, potranno essere trasferite ad altri paesi da noi o da nostri agenti allo scopo di assolvere agli obblighi contrattuali e dagli adempimenti obbligatori di comunicazione intra-gruppo e/o franchising.

Altre informazioni

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità su questa pagina. Si invitano pertanto gli utenti a consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce all’informativa stessa.

Diritti degli interessati ed esercizio degli stessi

Hai diritto in ogni momento di richiedere alla Società: (a) se sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati e, in tal caso, hai diritto (i) di conoscere le finalità del trattamento, (ii) di conoscere le categorie di dati in questione, (iii) di conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, (iv) di conoscere il periodo di conservazione dei Dati, (v) di proporre reclamo all’autorità di controllo, (vi) qualora i tuoi dati siano stati ricevuti da terze parti, di ricevere tutte le informazioni possibili sulla loro origine; (b) nel caso in cui i Dati siano trasferiti verso un paese terzo, se esistano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR; (c) la trasmissione di una copia dei Dati in possesso della Società medesima, ove detta fornitura non leda i diritti e le libertà di terzi; (d) la rettifica o l’integrazione dei Dati inesatti o incompleti; (e) la cancellazione dei tuoi Dati, nel caso in cui (i) essi non siano più necessari per le finalità di cui alla presente informativa, (ii) tu abbia revocato il consenso al trattamento dei tuoi Dati, ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento, (iii) ti sia opposto al trattamento dei tuoi Dati ai sensi dell’art. 21, c. 1, GDPR e non sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, (iv) i Dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, (v) non ricorrano le motivazioni di cui all’art. 17, c. 3, GDPR e, in particolare, i Dati non siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giurisdizionale; (f) la limitazione del trattamento alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR; (g) la portabilità dei Dati trattati con sistemi automatizzati, alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21 GDPR. L’esercizio dei suddetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi a mezzo raccomandata all’indirizzo del titolare o a mezzo e-mail. Potrai altresì rivolgerti con reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) a tutela dei tuoi diritti.

Data ultimo aggiornamento: 1 aprile 2019